工程类报销需要准备以下资料:
项目需求书、设计方案、工程量清单和项目预算 :这些文件是项目审批的基础,有助于后勤处对项目进行评估和审批。申请表:
包括《天津理工大学房屋建筑物维修改造项目申请表》和《天津理工大学用能申请表》等,用于正式申请项目报销。
合同
对于预算金额1万(含)以上至10万(不含)以下的项目,需要签订采购合同,并进行价格审计。
对于5万元以上的工程,需要提供工程合同原件,合同至少需双方法人代表或法定授权人签字,并加盖公章。
发票:
正式发票是报销的重要凭证,需确保发票内容清晰、真实,并在国家税务发票查验平台验明为真。
验收单:
工程完工后,需持工程验收单及有关部门领导及人员的签字,以证明工程已按要求完成。
审计报告:
对于预算金额10万(含)以上的项目,需要委托审计处进行价格审计,并填写《天津理工大学自主采购备案表》,报送国资处。
支付进度款单:
用于记录工程款的支付情况,是报销过程中必要的文件之一。
其他相关文件:
根据具体项目类型和金额,可能还需要提供其他相关文件,如立项报告、中标通知书、决算报告、质保金凭证、工程进度报表、工程款支付申请表等。
建议在实际报销过程中,仔细核对各项资料是否齐全、真实,并按照学校或相关部门的要求进行整理和提交,以确保报销流程顺利进行。