工程资料员在工作中可能遇到的不足主要包括以下几点：

工作没有计划

资料员可能没有制定详细的工作计划或方案，导致工作无头绪和资料混乱。工作计划应包括资料收集、整理、归档等各个阶段，以确保资料的完整性和准确性。

遗漏资料

由于资料没有和现场同步，或者资料员对施工工序不了解，可能会导致重要资料遗漏。例如，质量资料、技术资料等可能未及时收集，或在试验检查方面出现先使用后复试或边使用边复试的现象。

资料返工

资料员在填写资料时可能缺乏规范性，未结合图纸和规范，导致资料需要返工。这要求资料员在开展工作前必须熟悉图纸和相关规范，以便在遇到问题时能够迅速找到解决方案。

资料汇总不及时

项目进展过程中，资料汇总不及时可能会导致资料丢失或难以查找。为避免这种情况，资料员应在项目各个阶段结束时及时归档相关资料，并确保资料目录的准确性。

资料存放混乱

资料员可能没有建立有效的资料存放和管理系统，导致资料存放混乱，不易查找。合理的资料存放和管理系统能够提高工作效率，确保资料的完整性和可追溯性。

为了改进这些不足，资料员可以采取以下措施：

制定详细的工作计划和方案，明确各阶段的工作内容和目标。

加强与现场施工人员的沟通，及时了解施工进度和资料需求。

在填写资料前，仔细查阅相关图纸和规范，确保资料准确无误。

及时汇总和归档资料，确保资料的安全和完整。

建立完善的资料管理制度，规范资料的存放和查阅流程。

通过以上措施，工程资料员可以更好地履行职责，确保工程资料的准确性和完整性，从而提高工作效率和质量。