工程决算需要准备以下资料：

项目前期文件

经批准的可行性研究报告及其投资估算。

经批准的初步设计或扩大初步设计及其概算或修正概算。

设计文件

经批准的施工图设计及其施工图预算。

设计交底或图纸会审纪要。

招投标文件

招投标的标底、承包合同、工程结算资料。

施工文件

施工记录或施工签证单，以及其他施工中发生的费用记录，如索赔报告与记录、停（交）工报告等。

竣工图及各种竣工验收资料。

财务文件

历年基建资料、历年财务决算及批复文件。

设备、材料调价文件和调价记录。

有关财务核算制度、办法和其他有关资料、文件等。

其他文件

建设期各年度基建报表、基建项目总帐、明细帐、竣工决算报表。

竣工财务决算说明书，包括基本建设概况、会计帐务的处理、财产物资清理及债权债务的清偿情况、主要技术经济指标分析、计算情况、基本建设项目管理及决算中存在的问题、建议等。

银行对帐单、余额调节表、科目余额表。

各期各项税金纳税申报表、缴款书。

工程借款合同、联营、保抵、押险合同。

设备和其他各项费用的调整依据。

竣工验收文件、全套施工、设计变更、竣工图纸、工程结算书、设计变更洽商、工程变更签证资料（含设计、施工、材料等）。

隐蔽工程资料、债权、债务对帐签证资料、工程支出明细表、待摊投资明细表、其他投资明细表、基建借款明细表、工程项目点交清单、财产、物资移交和盘点清单。

有关定额费用调整的补充资料、以前年度审计报告、设计单位、施工单位、监理单位资质等级证明书、税务登记证。

其他相关文件

审核竣工结算编制依据、审查各项费用计取、审核施工企业资质。

工程的验收合格资料、合同、施工单位的结算书（初审结算书）及计算式、施工图、竣工图、隐蔽资料、设计变更资料、相关联系单、现场签证单、材料审批单价、若有甲方供应的材料或设备，必须有甲方的扣款材料清单等与工程相关的所有结算资料。

这些资料将帮助建设单位全面反映建设项目的实际造价和投资效果，并为项目的验收、审计和财务结算提供详尽的依据。