工程行业内控职责主要包括以下几个方面:
三控、两管、一协调
三控:控制工程建设的投资、建设工期、工程质量。
两管:管理工程建设合同、进行安全管理。
一协调:协调有关单位之间的工作关系。
项目风险管理
识别、分析和评估项目可能出现的各种风险。
制定相应的预防和应对措施,确保项目的顺利进行。
项目质量控制
对项目过程和结果的质量进行监控和控制。
定期检查和评估项目质量,对不符合质量要求的部分进行改进和优化。
项目进度监控
跟踪和监控项目的进度,确保项目按预定时间表进行。
定期检查和评估项目进度,对延期的部分进行调整和优化。
协调与沟通
与项目的各个部门和人员进行沟通和协调。
有效解决项目中出现的各种问题和冲突。
项目绩效评估
对项目的绩效进行评估,制定项目改进计划并执行。
项目立项和概预算
提交项目立项申请,组织工程项目的可行性研究。
编制工程项目的概预算,上报公司总裁审批。
项目招标和施工管理
确定工程项目的项目经理及项目相关人员的职责和权限。
主持项目招标工作,审核工程项目进度计划及进度款支付计划。
监督和考核
监督工程项目的进度和质量,保证工程质量和安全。
参与工程项目进度、质量的监督和考核工作。
竣工验收和决算
审核竣工验收报告、竣工决算书,并上报公司总裁审批。
内部控制和审计
研究公司内控具体职能、工作计划与重点、工作制度。
评估公司内部控制制度设计和执行的合理性、有效性,促进内控体系的建立和完善。
财务和会计管理
负责清理应收、应付、其他应收、其他应付等往来账。
编制会计报表及明细表,定期上报给总经理。
负责公司日常费用的核算及报销,业务合同整理归档,日常业务财务核对、核算、监督。
这些职责共同构成了工程行业内控的框架,旨在确保工程项目的顺利进行,同时有效管理和控制项目的风险、质量、进度和成本。