工程部的管理制度办法主要包括以下几个方面:
员工行为与纪律
员工上下班应走员工通道,遵守打卡制度。
上岗时必须配戴工作名牌和工作服。
维修进入工作区时严禁携带烟和火柴,严禁在工作区吸烟,违者罚款或除名。
在岗期间严禁看书、看报、干私事。
每项工程,包括平时的维修保养,均要按规定的程序进行,不准违章作业。
携带物品离店需经部门经理检查并签字批准。
部门员工必须服从紧急工程或紧急事故的临时调遣。
员工因病、因事不能上班,需事先或早期8:00时前告知部门经理,否则需承担相应责任。
工作结束后,必须填写工作日报表,交给领班检查。
档案管理与借阅
总公司工程档案室设在工程部内,工程部需设立专人对档案室进行管理。
档案应分门别类并列明细目录存放,管理人员需熟悉库存情况,建立档案帐簿并定期输入数据库。
接收档案时需认真清点核实,办理好交接手续。
档案库需按规定编好号、排列、装盒、上架,确保安全,做好防盗、防火、防潮工作。
档案管理人员休假、出差或工作调动时,必须做好档案、资料的交接工作。
查阅文件、档案、资料者需按规定办理登记手续,爱护档案,严禁涂改、拆散、抽出、增添、剪裁,违反者将受处罚。
外单位人员借用或复印档案资料必须经总经理批准,并办理有关手续。
工程建设项目管理
工程部需执行公司的各项设计、工程、设备及相关的合同。
根据合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制,为公司决策提供可靠的技术支持。
实行“专业工程师责任制”,各专业工程师为本专业工作的第一责任人。
处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,超出时限需及时上报上级负责人。
公章使用与管理
工程部公章由工程部经理负责管理,使用前必须在工程部登记。
不得将公章携带外出使用。
所有涉及经济、工期、合同变更、方案变更的文件,必须由工程部经理审核并有工程总监和公司领导签字后方可加盖公章。
四项以外,只涉及技术、现场管理、合同执行的文件,必须由专业工程师签字、工程部经理审核并有工程总监签字后方可加盖公章。
专业工程师责任制度
为提高工程部工作质量和办事效率,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。
专业工程师为承办人,部门负责人为审核人,工程总监和公司领导为最终批准人。
承办人作出具体工作行为之前,应经审核人审核、批准人批准。
项目管理
工程部实行项目管理制,每个项目需经过立项、设计、施工、验收等阶段。
项目立项需经工程部经理审批,明确项目的目标、范围、预算、工期等要素。
项目经理需组织工程师和技术人员进行工程设计,确保设计方案的科学性和合理性。
施工阶段,项目经理需制定详细的施工计划,组织施工队伍进行施工,确保施工质量和安全,并定期监控施工进度。
项目完成后,工程部经理应组织相关部门进行验收,确保工程符合设计要求和质量标准。
质量管理
工程部应建立质量管理体系,明确质量目标和质量控制流程,确保工程质量的稳定和可靠。
工程师和技术人员应严格按照设计要求和技术规范进行施工,确保工程质量符合相关标准和规范。
工程部应定期组织质量检查和评估,对存在的问题进行整改,不断提升工程质量水平。
文明施工与交接班
施工队在为本公司施工24小时内将会议纪要上报总经理办公室。
工程部应于每月底将当月开竣工项目、在建装饰项目进度月报表上报办公室备存。
出现重大质量、服务或客户投诉事故,工程部应立刻安排相关人员处理,并及时上报处理方案给公司总经理,并在3