人防工程师需要准备和整理的资料主要包括：

工程基建文件

工程立项审批文件，包括可行性研究报告、民防工程建设审核意见单等。

勘察、测绘与设计文件审查文件，如工程地质勘察报告、施工图审图意见等。

招投标与工程合同文件，包括勘察、设计承包合同、施工合同等。

工程施工文件

防水施工、底板施工、墙体施工、顶板施工等各阶段施工资料。

主体结构验收资料。

设备安装资料。

建筑装修资料，包括防护设备企业的相关资料。

竣工验收备案表

竣工验收自检表、竣工验收报告、单位工程质量验收记录表等。

各相关单位（建设单位、设计单位、勘察单位、施工单位、监理单位等）的工程质量评估报告。

质量监督资料

报质量监督资料、监督通知书、监督计划、质量监督资料表的附件等。

其他相关资料

人防工程供电系统资料，包括电源、低压配电屏、动力配电箱等的配置和要求。

人防工程建筑分类资料，如地道工程、坑道工程、堆积式工程和掘开式工程等。

人防工程建筑结构基础知识，包括人防工程的分类（甲级、乙类）和构建方式（明挖工程、暗挖工程）等。

专业技能要求

掌握建筑学、土木工程等相关专业知识。

熟悉人防工程的设计规范和施工标准。

具备较强的工程管理和项目协调能力。

了解现代信息技术在人防工程中的应用。

具备良好的沟通能力和团队协作精神。

持有相应的执业资格证书，如注册建筑师或注册结构工程师等。

人防工程师在准备这些资料时，需要确保所有文件符合相关法规和标准，并且能够体现工程的合规性、安全性和功能性。这些资料对于工程的顺利验收和后续维护都至关重要