环保清单资料的准备需要根据具体的环保要求、企业规模、行业特点以及地方政策来制定。以下是一个基本的环保清单资料准备指南，供您参考：

环境影响报告书（表）及其审批文件

包括环境影响报告书（表）全本、批复文件、登记表网上备案文件等。

设计资料及施工合同

环境保护部分的设计资料或设计方案、施工合同（环境保护部分）。

环境监理报告或施工监理报告

若有，需包含环境保护部分的监理报告。

工程竣工资料

环境保护部分的竣工资料。

验收报告及相关原始记录

包括验收监测报告、验收意见、其他需要说明的事项、信息公开记录证明等。

若自行开展监测，应留存采样、分析原始记录、报告审核记录等；若委托其他监测机构，则需留存委托合同、责任约定等关键材料。

排污许可证

包括排污许可证正副本。

污染治理设施运行台账

包括生产废水、废气等污染治理设施的设计方案及工艺流程图、运行台账及维护记录（如运行维护记录、加药记录、活性炭更换记录等）。

在线监测设备资料

包括安装、验收、使用及定期校验资料。

排污口及污染物监测台账

包括排污口规范化设置情况表、标志分布图、照片，企业自行监测计划、报告、公开情况。

固体废物产生及处置台账

包括固体废物申报登记及转移管理、危险废物处置合同、管理台账、贮存场所照片等。

其他相关文件

如企业营业执照复印件、法人机构代码证、环保负责人身份证及工作证复印件、环保审批文件、污染防治设施设计及验收文件、在线监测设备验收意见、工业固废及危险废物收运合同、危险废物转移审批表、清洁生产审核报告及专家评估验收意见、排污口规范化登记表、生产废水和生活污水排放口平面图、固定污染源排污登记表、环境污染事故应急处理预案、生态环境部门的其他相关批复文件等。

建议

建立管理制度：企业应建立环境管理文件和档案管理制度，明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类环境管理档案保存要求，确保资料齐全、分类分盒存放。

定期更新：环境管理资料应定期更新，确保信息的准确性和及时性。

合规性检查：定期进行合规性检查，确保所有资料符合当地法规和要求。

专业培训：对相关人员进行环保法规和档案管理的培训，提高环保意识和档案管理技能。

通过以上步骤和建议，您可以更好地准备和管理环保清单资料，确保企业在环保方面的合规性和透明度。