委托环保局办理事务时，需要编写一份正式的委托书，明确委托人和被委托人的信息、委托事项、权限范围以及相关责任。以下是一个委托环保局办理项目报批事宜的委托书示例：

环保局委托书

尊敬的XX市环境保护局：

兹有XXXX有限公司，法定代表人为XXX，地址位于XXXX，现委托XXX同志（身份证号码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX），前来贵局办理XXXXX项目的报批事宜。

一、委托事项：

1. 办理XXXXX项目的环境影响评价手续；

2. 提交项目可行性研究报告及相关环保材料；

3. 沟通并协调项目环保审批过程中的相关事宜；

4. 领取并保管相关审批文件及许可证。

二、权限范围：

被委托人XXX同志有权代表XXXX有限公司处理上述委托事项，包括但不限于与环保局的沟通、文件的提交、审批手续的办理等。

三、责任与义务：

1. 被委托人应严格按照国家法律法规及贵局的相关规定办理委托事项；

2. 如因被委托人过失或违法行为导致贵局或其他第三方损失的，XXXX有限公司将承担相应法律责任；

3. 被委托人应保守在办理委托事项过程中获知的贵局及其他相关方的商业秘密。

四、其他：

1. 本委托书自签订之日起生效，有效期至XXXXX项目报批完毕；

2. 本委托书一式两份，委托人和被委托人各持一份，具有同等法律效力。

请贵局给予办理有关手续，XXXX有限公司对贵局的工作表示衷心的感谢。

此致

敬礼!

委托人（盖章）：XXXX有限公司

法定代表人（签字）：XXX

日期：20XX年XX月XX日

附注：本委托书未尽事宜，由双方协商解决。