环保文员的工作内容涵盖多个方面,主要包括:
文件管理:
负责文件的收发、登记、管理、传递、上报、审批、催办和归档等工作。
会议组织:
组织部门内会议,做好会议纪要,协助部门领导对部门人员工作完成情况进行跟踪和执行。
行政事务:
包括办公室设备维护和管理,固定资产(如电脑、打印机、传真机)的管理和维护。
考勤管理:
负责部门人员日常考勤工作,按时上报考勤报表。
数据汇总与分析:
对部门的日常工作进行汇总整理并汇报给相关部门负责人,进行初步的技术分析。
沟通协调:
保持与公司各部门的良好沟通,协助其他部门的工作,及时解决所管辖范围内的突发事件。
客户服务:
处理客户投诉事宜,配合公司领导进行相关外部公共关系的建立和维护。
资料审核:
对公司所有相关文件进行审核,确保资料的准确性和合规性。
计划与执行:
根据工作需要制定工作计划和方案,确保按时完成上级领导布置的各项任务。
外部关系:
协助主管做好其他临时工作的协调与管理工作,包括与外部机构的沟通和维护。
制度执行:
认真执行公司制度与政策,积极配合各部门工作,遵守公司的规章制度。
费用报销:
按公司规定要求进行费用报销申请审批工作。
应急处理:
协助主管领导对各分公司隐患整改的完成情况进行跟踪与汇报,处理突发事件。
其他任务:
包括员工入职信息录入及离职信息的收集和更新,完成上级领导交办的其他事项。
这些职责表明环保文员在确保公司环保合规性、提高工作效率和促进部门间沟通方面发挥着重要作用。