环保房在办理证件时，需要准备以下一些要求和材料：

书面申请报告：

需要提交一份详细的书面申请报告，说明申请环保房的目的和相关情况。

申请表：

填写相关的环保申请表，提供必要的基本信息。

环境保护报告：

需要编制一份环境保护报告，详细说明环保措施和达到的标准。

符合环境保护要求的证明材料：

提供相关的证明材料，证明该房产符合当地环境保护的要求，例如房屋规划图、上下水设施、排烟及防尘设备等。

名称核准：

需要先进行名称核准，确保申请的环保房项目名称合法合规。

产权证明：

提供房产证或土地证等产权证明文件，证明房产的合法所有权。

从业人员身份证及健康证：

涉及环保房运营的相关人员需要提供身份证和健康证。

外来人口暂住证：

某些地方可能要求提供外来人口暂住证。

租房协议复印件：

如果环保房是通过租赁获得，需要提供租房协议复印件。

房屋坐标图：

提供房屋的具体坐标图，以便环保部门进行实地考察。

产品原材料和主要产品年产量：

详细列出环保房涉及的产品原材料和主要产品的年产量。

工艺流程图：

提供产品的生产工艺流程图，展示环保措施在工艺流程中的具体应用。

其他相关材料：

根据当地环保部门的具体要求，可能还需要提供其他相关材料，如环保设施的设计图纸、运行记录等。

在准备好上述材料后，需要向当地环保局提交书面申请和相关资料，环保局受理申请后会进行实地考察，出具环评报告，并在审验合格后办理环保批文。具体流程和所需材料可能因地区而异，建议在办理前详细咨询当地环保部门。