环保文员的工作内容涵盖了多个方面,主要包括:
文件与资料管理:
负责文件的收发登记、整理归档、保管和查阅工作,包括环保相关的政策文件、项目报告、会议纪要等。
会议组织与服务:
组织部门内部会议,做好会议记录和纪要的整理,并负责会议室的预订、接待访客等。
内部协调与沟通:
与公司其他部门保持良好沟通,协助解决所管辖范围内的突发事件,及时高效地完成各项任务。
环保事务处理:
参与环保管理制度的制定、修订并监督执行情况,对废弃物进行监督管理,管理和维护环保设施,处理环境事故等。
环境监测与数据分析:
进行环境监测,编制和提交相关报表,如排污月报表、季度排污申报登记等,并进行数据分析。
设备与资产管理:
负责办公室设备(如电脑、打印机、传真机)的维护和管理,以及公司固定资产(如电脑、打印机、传真机)的管理和维护。
费用报销与审核:
按公司规定进行费用报销申请审批工作,并审核相关费用。
客户投诉处理:
处理客户投诉事宜,维护公司形象。
外部关系维护:
协助公司领导进行相关外部公共关系的建立和维护。
人事与考勤管理:
负责部门人员日常考勤工作,按时上报考勤报表,并协助进行员工入职信息录入及离职信息的收集和更新。
行政事务性工作:
包括办公用品采购及入库管理、日常清洁维护、文件装订、资料准备、图纸外印、收发传真等。
计划与方案制定:
根据工作需要制定工作计划和方案,确保工作有序进行。
遵守公司制度与政策:
认真执行公司制度与政策,积极配合各部门工作,保持与公司各部门的良好沟通。
其他临时性工作:
完成上级领导交办的其他临时性工作任务。
这些职责表明环保文员在环保和相关行政管理方面扮演着重要角色,需要具备一定的环保知识、文书处理能力、沟通协调能力和行政管理经验。