建立环保档案需要遵循一定的步骤和原则，以下是一些关键步骤：
明确管理责任
确定负责环保档案管理的部门或人员，明确其职责和权限。
制定环境管理文件和档案管理制度，包括档案的分类、存储、使用、评审和修订等流程。
分类管理
将环保档案分为静态管理档案和动态管理档案。
静态管理档案包括原辅材料管理台账、在线监测（监控）系统运行台账、环境监测报告等。
动态管理档案包括环保设施的运行记录、应急预案、培训记录等。
规范存储
根据档案的性质和重要性，选择合适的存储介质和存放方式。
保持档案室或存储柜的整洁、干燥、通风，防止档案损坏。
对档案进行定期检查、整理和归档，确保档案的完整性和可用性。
确保合规性
确保所有环境管理规章制度和操作规程的编制、使用、评审和修订符合相关法规和要求。
遵循国家环保标准和行业规范，确保档案管理的合规性。
利用信息化手段
利用电子档案管理系统，实现档案的数字化和信息化管理，提高管理效率。
定期备份电子档案，防止数据丢失。
培训和宣传
对相关人员进行环保档案管理制度的培训，提高其环保意识和档案管理技能。
通过宣传和教育，增强全员对环保档案重要性的认识。
持续改进
定期对环保档案管理工作进行评审，发现并改进管理中的不足。
根据实际情况调整档案管理制度和流程，确保档案管理的持续有效性。
通过以上步骤，企业可以建立起完善的环保档案管理体系，为环境保护工作提供有力的支持。
