环保验收档案的填写需要遵循一定的规范和程序，以下是一些关键步骤和要点：

项目基本信息

项目名称：填写项目的具体名称，如建设项目、改造项目等。

项目地址：填写项目的详细地址，包括省、市、区（县）、街道等信息。

项目性质：说明项目的性质，如新建、改建、扩建等。

项目建设单位：填写项目建设单位的全称和联系方式。

环评报告书编号：填写环境影响评价报告书的编号。

环评报告书批准日期：填写环境影响评价报告书的批准日期。

建设规模及内容

简要描述项目的建设规模、主要设施和设备等。

污染物排放情况

列出项目在建设和运行过程中可能产生的污染物及其排放量。

列出项目采取的污染防治措施。

环保设施及投资

描述项目所采用的环保设施及其投资情况。

环保验收监测方案

说明项目竣工后进行环保验收监测的方法、标准和程序。

环保验收监测单位

填写负责项目环保验收监测的单位名称和联系方式。

填写环保验收监测报告的提交日期。

环保验收意见

对项目环保验收结果的评价，包括是否符合环保要求、是否存在环境风险等。

审批部门意见

审批部门对项目环保验收意见的批复，包括是否同意通过验收、需要整改的内容等。

审批部门在表格上盖章确认。

填报人签名

填报人签名并注明填报日期。

此外，验收档案还应包括但不限于以下内容：

环境影响报告书（表）及其审批部门决定。

设计资料环境保护部分或环境保护设计方案、施工合同（环境保护部分）。

环境监理报告或施工监理报告（环境保护部分）（若有）。

工程竣工资料（环境保护部分）。

验收报告（含验收监测报告、验收意见和其他需要说明的事项）、信息公开记录证明（需要保密的除外）。

验收监测数据报告及相关原始记录。

自行开展监测的，应留存相关的采样、分析原始记录、报告审核记录等；委托有资质的检（监）测机构开展监测的，应保存加盖检（监）测机构公章的监测原始记录复印件或扫描件，还应留存委托合同、责任约定、检测资质和监测人员能力证明等关键材料。采用在线监测数据的，应保存在线监测数据记录、自动监测设备运维记录、自动监测运维合同等。

建议：

确保所有填写的信息准确无误，特别是环保设施的投资情况和污染物排放数据。

严格按照相关法规和标准进行填写，确保档案的合规性。

妥善保存所有相关文件和记录，以便日后查阅和审计。