环保资料管理方案应当包含以下几个关键部分：

管理方案的目标和范围

明确管理方案旨在降低组织的环境影响，提升资源利用效率，促进可持续发展。

设定具体目标，例如在未来三年内减少温室气体排放20%，提高资源回收利用率至60%，设定可持续采购政策确保80%的采购产品符合环保标准。

确定方案适用范围，包括组织所有部门和员工，涵盖能源管理、水资源管理等主要内容。

工作内容

详细描述各项环保工作，如秸秆禁烧及综合利用、水域治理、小流域污染治理、水库污染治理等。

制定具体措施和责任人，明确各部门和个人的职责和任务。

设定工作进度和时间表，确保按计划推进工作。

适用范围

确定方案适用的具体对象和范围，例如公司内部所有与环保相关的资料档案管理，包括环保政策法规、项目申报材料、监测数据、治理方案、应急预案等。

管理职责

明确环保档案管理部门的职责，包括制定管理制度、组织实施、监督执行等。

确定各部门在环保资料管理中的具体职责和任务。

档案管理流程

规定资料的收集与整理、归档与存放、借阅与归还、档案销毁等流程。

制定详细的操作步骤和责任人，确保资料管理的规范性和高效性。

安全与维护

加强资料室的安全管理，确保防火、防潮、防虫等措施到位，保障资料安全。

定期进行资料整理和清洁，保持环境整洁，及时修补替换损坏的资料。

监督与评估

设立监督机制，定期评估环保管理方案的实施效果。

根据评估结果及时调整方案，确保管理目标的实现。

通过以上步骤，可以制定出一套系统、全面的环保资料管理方案，有效提升组织的环保管理水平和工作效率。