编写环保初评报告时，应当遵循以下步骤和要点，以确保报告的专业性、完整性和有效性：

明确项目背景和目标

在执行摘要中概述项目的背景、目标、主要环境影响、评价结论和建议。这为报告内容提供精炼总结。

详尽的目录索引

列出报告各章节及附录的标题和对应的页码，方便查阅。

详细工程分析

描述项目的建设内容、工艺流程、设施布局等，并分析工程建设对环境可能产生的影响。

环境现状调查与评价

调查评价范围内的环境质量现状，包括大气、水、土壤、噪声等，并评估现状环境质量对项目的影响。

环境影响预测与评价

根据工程分析和环境现状，预测项目建设期和运营期可能产生的环境影响，并评价这些影响的大小、范围和持续时间。

环境保护措施及其经济、技术论证

提出减少环境污染和生态影响的措施，并论证所采取措施的技术可行性和经济合理性。

环境影响经济损益分析

分析项目对环境的正面和负面影响，评估环境影响的经济价值。

环境管理与监测计划

提出项目建设和运营期的环境管理计划，包括组织机构、规章制度、监测方案等。

结论与建议

总结项目环境影响评价的主要结论，并提出环境保护的建议和措施，以及后续环境管理的要求。

简化语言，精确表达

避免冗余和模糊的表达，使用专业术语，使报告简洁明了。

避免内容重复

不要在报告中重复已经表述过的内容，保持内容的紧凑和相关性。

逐条列明，避免大段描述

段落和文字部分最好逐条列明，以提高审阅者的阅读体验。

遵循法规和标准

确保环评报告的内容符合国家和地方的环保法律法规、标准和技术规范。

公众参与

虽然环评报告可能不要求广泛的公众参与，但仍应考虑受影响社区的意见，并在报告表中简要说明公众参与的情况。

质量和保密

保证报告的质量，包括数据的准确性、分析的合理性以及减缓措施的有效性，并注意保密和知识产权问题。

通过遵循以上步骤和要点，可以编写出既专业又高效的环保初评报告，为项目的顺利推进提供有力的支持。