在济南，企业或个人需要办理环保情况证明时，应按照以下步骤进行：
准备基本材料
书面申请报告（格式见附件）。
工商营业执照复印件（加盖本单位公章）。
相关项目的环境影响评价批复与“三同时”验收批复复印件。若生产工艺复杂、污染物排放量较大，则需提供完整的环评报告文件和“三同时”竣工验收报告复印件。
近期（六个月）的环境监测报告。
提交申请
将准备好的材料提交至当地环保局。
环保局受理与核查
环保局在接到申请文件及相关证明材料后，会进行资料完整性的核查。资料不完整的企业将不予接受申请。
对于已接受申请的企业，环保局将组织相关科室和部门在3—5个工作日内完成资料和现场核查工作。
审批与出具环保证明
核查结束后，环保局根据核查意见，对符合条件的企业，报分管领导审批同意后，出具环保证明。对于不符合条件的企业，环保局会说明原因，企业整改完成后可重新申请。
对于情况清楚、无环境违法记录的企业，或环境影响评价文件为登记表的企业，经分管领导同意可即时出具环保情况证明。
简化程序
在某些情况下，如企业无环境违法记录或环评文件为登记表，环保局可即时出具环保情况证明，无需经过复杂的审批流程。
建议：
企业在准备材料时，应确保所有文件的真实性和完整性，以便顺利通过环保局的核查。
对于需要整改的企业，应尽快完成整改工作，并按照环保局的要求重新提交申请。
