编写环保整改说明时，应当遵循以下步骤和要点：

概述问题

简要描述企业或组织在环境保护方面存在的主要问题，例如排放超标、污染物处理不当等。

分析原因

深入探讨问题产生的原因，可能包括设备老化、管理不善、技术落后、操作不当等。

提出整改措施

基于问题原因，提出具体的整改措施和计划，包括技术改进、设备更新、管理优化等。

为每项措施设定明确的时间表，确保整改工作有序进行。

分析整改效果

评估整改措施的实施效果，说明是否达到预期的环保效果。

提供数据或监测结果以支持整改效果的评估。

总结

对整个环保整改过程进行总结，强调整改的重要性和企业或组织在环境保护方面的责任。

强调企业或组织将继续致力于环境保护工作，确保未来的合规性和可持续发展。

在编写环保整改说明书时，还需注意以下要点：

内容客观准确：确保所有数据和信息的准确性和可靠性。

语言简练明了：避免使用过于专业或复杂的术语，使内容易于理解。

注重结构和层次：合理安排文档结构，使内容条理清晰，便于阅读。

遵守法律法规：确保整改措施符合国家和地方的环保法律法规要求。

格式排版美观：注意文档的格式和排版，使其整洁美观，易于阅读和理解。

概述问题

企业或组织在环境保护方面存在的主要问题。

分析原因

详细分析问题产生的原因。

整改措施

针对存在的问题，提出具体的整改措施和时间表。

整改效果

分析整改措施的实施效果，说明是否达到预期目标。

总结

总结整改工作的意义和重要性，强调企业或组织在环境保护方面的责任和未来承诺。

通过以上步骤和要点，可以编写出一份清晰、准确、有条理的环保整改说明书，为企业或组织的环保整改工作提供有力的支持和指导。