整理安全环保资料需要系统性和规范性，以下是一些建议：

确定资料范围和内容

明确需要整理的安全环保资料类型，包括安全规定、操作流程、应急预案、培训记录、检查评估报告等。

根据实际工作环境和风险特点，确定资料的具体内容和详细程度。

收集和整理相关信息

收集相关的法规、标准、规范、政策文件等，确保资料的准确性和完整性。

整理相关的工作记录、检查报告、事故处理记录等，按类别归档。

编写清晰简洁的资料

使用专业术语，避免模糊或歧义的词语，确保资料易于理解。

保持格式一致，便于查阅和检索。

制定安全措施和操作指南

结合实际情况，制定具体的安全措施和操作指南，确保员工能够按照标准操作。

定期更新这些措施和指南，以适应新的法规和标准。

定期更新和审查

定期审查安全环保资料，确保其与最新的法规和标准保持一致。

及时更新资料，记录任何变更和修改。

培训员工

对员工进行安全环保资料的培训，提高他们对资料的理解和遵守程度。

鼓励员工提出改进建议，不断完善资料。

定期检查和评估

定期进行安全检查和评估，及时发现和解决存在的安全问题。

将检查结果和改进措施记录在案，形成闭环管理。

熟悉相关规范要求

了解相关的法律法规、标准和规范，确保资料符合规范要求。

在设计阶段就介入，协助相关部门做好设计方案的安全评估。

预先列出资料目录

对工程的各个分部所需要的资料内容进行熟悉，并预先列出目录。

这样可以方便收集资料，避免漏收。

及时沟通与协调

及时与材料部门、施工队伍等相关方面沟通，确保资料的前置和及时更新。

避免先使用后验收和报验的现象发生。

控制资料的时效性

做好资料的时效性控制，避免过期无效的资料。

定期清理过期资料，确保资料的准确性和有效性。

及时提示和措施

发现工程图纸和工序施工中存在的问题，及时提示有关人员适时采取措施。

记录问题处理过程和结果，防止问题重复发生。

通过以上步骤，可以有效地整理和管理安全环保资料，确保资料的有效性和可靠性，为企业的安全生产提供有力支持。