建立环保台账需要遵循一定的步骤和原则，以下是一些关键步骤：

确定需要建立环保台账的设施和活动

包括生产设备、污染治理设施、排放口等。

明确环保台账的地理范围

包括厂区、车间、仓库等各个区域。

确定台账内容

记录环保设施的基本信息，如设施名称、型号、规格、生产厂家等。

记录环保设施的运行数据，如处理效率、排放浓度、能耗等。

记录环保设施的日常维护情况，如维护时间、维护内容、维护人员等。

记录环保设施的故障及维修情况，如故障原因、维修措施、维修结果等。

设计环保台账的表格形式

包括表头、列名、数据格式等。

确定环保台账的填写方式，如手写、电子录入等。

制定环保台账的存档方式，如纸质存档、电子存档等。

设定台账格式

根据环保设施的运行情况和环保管理要求，制定环保台账的更新周期。

明确环保台账的更新责任人，确保台账的及时更新和准确性。

对环保台账进行定期审核和检查，确保台账的完整性和规范性。

明确数据采集标准

根据环保法规和企业实际情况，确定需要采集的数据字段、格式和频次。

数据来源多样化，从企业生产、排污监测、环保设施运行等多个环节收集数据，确保数据全面性和准确性。

环保设施污染排放台账

利用Excel自动生成表格，记录排放口名称、排放量、各类污染因子及其浓度值、排放总量等。

通过作图实现不同月份、不同污染物的月度变化，甚至每天的变化。

制定环保台账管理制度

企业应建立环境管理文件和档案管理制度，明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类环境管理档案保存要求。

确保企业环境管理规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订符合有关要求，保持环境管理资料齐全，并按照静态管理档案和动态管理档案分类分盒存放。

环保台账的具体内容

静态环保台账：包括企业营业执照复印件、法人机构代码证、环保审批文件、排污许可证、污染防治设施设计及验收文件、环保验收监测报告、在线监测设备验收意见、工业固废及危险废物收运合同、危险废物转移审批表、清洁生产审核报告及专家评估验收意见、排污口规范化登记表、生产废水、生活污水、回用水、清下水管道和生产废水、生活污水、清下水排放口平面图、固定污染源排污登记表、环境污染事故应急处理预案、生态环境部门的其他相关批复文件等。

动态环保台账：包括污染防治设施运行台账、原辅材料管理台账、在线监测系统运行台账、环境监测报告、排污许可证管理制度要求建立的排污单位基本信息记录、生产设施运行管理信息记录、监测信息记录等各种台账记录及执行报告、危险废物管理台账及转移联单、环境执法现场检查记录、检查笔录及调查询问笔录、行政命令、行政处罚、限期整改等相关文书及相关整改凭证等。

通过以上步骤，企业可以建立一套系统、规范的环保台账，有助于企业更好地进行环境管理和污染防治。