环保档案的制作需要遵循一定的规范和流程，以下是一些关键步骤和要点：

选择合适的档案盒

档案盒通常由纸板和牛皮纸裱糊制作，现在基本都用无酸纸制作，以确保档案的保存期限和环保性。

档案盒的结构应包括带有机械压痕的纸板围成，盒体各侧板及盒盖之间通过连接绳和塑料插销进行连接，增加连接牢度。

整理静态管理档案

包括企业营业执照复印件、法人机构代码证、法人代表、环保负责人、污染防治设施运营主管等的身份证及工作证复印件等。

环保审批文件、排污许可证、污染防治设施设计及验收文件、环保验收监测报告、在线监测（监控）设备验收意见等。

工业固废及危险废物收运合同、危险废物转移审批表、清洁生产审核报告及专家评估验收意见等。

排污口规范化登记表、生产废水、生活污水、回用水、清下水管道和生产废水、生活污水、清下水排放口平面图等。

固定污染源排污登记表、环境污染事故应急处理预案等。

整理动态管理台账

包括污染防治设施运行台账、原辅材料管理台账、在线监测（监控）系统运行台账、环境监测报告等。

排污许可管理制度要求建立排污单位基本信息记录、生产设施运行管理信息记录、监测信息记录等各种台账记录及执行报告。

危险废物管理台账及转移联单、环境执法现场检查记录、检查笔录及询问笔录、行政命令、行政处罚、限期整改等相关文书及相关整改凭证等。

档案的装订和储存

将整理好的档案按照一定的顺序和分类进行装订，可以使用专业的档案装订设备和方法。

将装订好的档案存放在干燥、通风、防火的环境中，确保档案的安全和完整。

档案的数字化

对于重要的档案，可以考虑进行数字化处理，将纸质档案扫描成电子版，便于存储和查询。

数字化过程中应注意保护个人隐私和信息安全。

通过以上步骤，可以有效地制作和管理环保档案，确保档案的完整性、安全性和可追溯性。