开会所需要以下物品和设施：**桌椅和名牌** ：- 根据会议人数选择合适的桌椅类型（如圆桌型或报告型），并为与会人员准备座位牌（名牌）。
**茶水** ：- 准备矿泉水或其他饮料，确保与会人员在会议期间有足够的水分补充。**签到簿、名册和会议议程** ：- 签到簿用于记录到会人员，名册方便与会者相互了解，会议议程则明确会议内容和时间安排。**笔记本电脑或平板电脑** ：- 用于展示文件、演示文稿和其他相关资料，便于与会者实时交流。**签字笔或铅笔** ：- 用于记录会议中的重要信息，显示对会议的重视。**便签纸和便利贴** ：- 用于记录临时想到的想法或任务，帮助组织和整理思路。**手机或智能设备** ：- 用于接听电话、回复邮件或查看社交媒体，保持通讯畅通。**名片或名片夹** ：- 用于在商业会议中与他人交换联系方式。**水杯或水瓶** ：- 确保与会人员在会议期间保持充足的水分。**耳机或蓝牙耳机** ：- 用于聆听音频资料或进行电话会议。**舒适的衣物** ：- 选择舒适的休闲装，保持良好的精神状态。**黑板、白板、笔** ：- 用于在黑板或白板上写字或画图，说明问题，配套工具如粉笔、万能笔、板擦等也必不可少。**各种视听器材** ：- 包括投影仪、幻灯机、录像机、镭射指示笔或指示棒等，以及配套的音响设备、调音台、会务话筒等。**资料、样品** ：- 如果会议涉及业务汇报或产品介绍，相关的资料和样品是必不可少的。**会标、背景板、展板** ：- 会标一般指会议名称和标语横幅，背景板可以反映会议的主题和风格，采用环保材料。**讲台** ：- 高度适中，用于放置水杯、书写文具、镭射笔等，讲台中央应有会议名称和会议中心或宾馆名称。**话筒** ：- 包括无线话筒和固定话筒，事前调节好音量。**写字板及水笔** ：- 用于记录会议内容。**空调、照明、音响** ：- 满足室内空气环境要求，提供适宜的温度、湿度和洁净度，以及均匀柔和的照明和高质量的音响效果。**会务视频系统** ：- 包括录像机、投影机、幻灯机、视频特技机、摄像头等主要设备，以及视频切换器、视频分配器、制式转换器等辅助设备。**同声传播和表决系统** ：- 用于实现会议的同声传译和投票表决功能。根据具体的会议需求和规模，可能还需要准备其他额外的物品和设施。以上清单涵盖了大部分常见的会议需求，确保会议的顺利进行和高效进行。
