在论文中引用文献时，应当遵循以下步骤和规则：

直接引用

直接引用他人的原文时，需要使用双引号将原文括起来，并在引用处标注上角标。例如：“根据作者的观点（作者， 年份， p.页码）”。

间接引用

间接引用是指引用他人的观点或结论，而非原文。在这种情况下，只需提及作者的名字和年份，而不需要使用引号。例如：“据作者（年份）指出，……”。

转述引用

转述引用是将别人的观点用自己的话重新表达，不需要使用引号。例如：“我家门前有两棵树，一颗是枣树，一颗是梨树”。

引用多个作者

如果有多个作者同时为某个观点或研究做出贡献，可以使用以下方式引用：“（作者1 & 作者2， 年份， p.页码）”或“（作者1， 作者2 & 作者3， 年份， p.页码）”。

引用网页

引用网页时，应包括作者（若有）、网页标题、网页地址和访问日期。例如：“作者. （年份）. 网页标题. 检索自URL [访问日期]”。

引用图表

如果引用了他人的图表、图片或数据等，需要在图表下方或正文中标注出处，并在参考文献中进行详细引用。

参考文献列表

所有引用的文献都必须在论文的参考文献列表中列出，包括完整的引用信息。引用格式可以根据不同的学术领域和期刊要求选择合适的引文格式，如APA、MLA或Chicago等。

引用规范

引用文献时，应确保引用的准确性和一致性，避免抄袭行为。同时，尊重每篇文献的本意，不要曲解原文的意思。

引用原则

引用相关文献时，应选择对论文有贡献的文献，避免引用无关文献。在引用现有工作时，应使用分析语言，交代别人的工作，并从中逻辑地得出遗留的问题和本文研究内容。

引用格式

在论文中引用参考文献时，应根据所在领域的引用规范来确定具体的引用格式。例如，在摘要中引用文献时，可以使用“（作者， 出版物简写， 卷， 年， 起止页码）”的格式，而在正文中引用时，则需要根据所在领域的引用规范来确定。

通过遵循以上步骤和规则，可以确保论文中的引用准确、规范，并且符合学术要求。