食品档案封面的内容填写要求如下:
全宗名称:
应使用全称或规范化简称标明立档单位名称。全宗名称必须填写立档单位的全称或规范、通用的简称。
起止件号:
填写盒内排列最前和排列最后的归档文件的件号,中间用“—”号连接。室编件号由档案室负责填写,首编件号由档案馆填写。
年度:
填写盒内文件的形成年度,应填写档案的形成年度,并填写全称,例如2019年。
保管期限:
填写盒内文件所属保管期限,一般以汉字全称表示,如“永久”、“定期”等。
机构(问题):
填写分类方案中相应机构(问题)的类目名称。如果不按机构(问题)分类,盒脊上可以不填写机构(问题)项。
盒号:
档案盒的排列顺序号。
其他信息:
备考表上还可以设置项目包括盒内归档文件情况说明、整理人和检查人。盒内归档文件情况说明应填写盒内归档文件需要说明的情况,包括归档文件收集的齐全完整程度、归档文本身的状况(如字迹模糊、缺损)等。整理人填写负责整理该盒归档文件的人员姓名,检查人填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名。
建议在实际填写过程中,确保所有信息均准确无误,并按照规定的格式进行填写,以保证档案的规范性和易查性。