与食品代工企业洽谈合作时,可以遵循以下步骤和要点:
明确合作诉求
详细说明自己的合作需求,包括配方、正规来料加工、自带品牌定制生产、提供样品寻求相似产品定制等各种OEM或ODM需求。
了解工厂政策
详细了解工厂给出的代工方案,包括产品最少起订量要求、不同合作模式对应的收费标准或报价模式。
初步意向确定
投资者经过初步判断,如果与工厂有OEM代工合作可能,便可寻求工厂初步打样。
深度合作洽谈
双方面对面,就合作中的全部条款一一落实,投资者不要错过这个实地考察代工企业的机会。
确定正式合作
对样品及报价确认,具体事宜达成一致,便可签订正式OEM代加工合同,进行代工定金支付。
提供必要手续
如果是单纯委托加工,需要提供公司或个人的营业执照、食品经营许可证。
如果是贴牌定制,需要附带品牌注册资质(TM或者R标均可),也可寻求OEM工厂代理申请注册。
谈判要点
明确需求:明确自身需求,包括产品的配方、口感、功能、数量等内容。
工厂资质:查看其生产许可证范围,确保涵盖所需产品的生产,询问是否有质量认证体系,如ISO相关认证。
价格和成本:了解代工的基础费用,包括加工费、包装费等,询问不同产量下的价格变化,量大是否有优惠,同时明确原料采购方式。
生产时间和产能:询问加工厂大致的出货时间,能否满足自身市场推广计划,了解其最大产能。
知识产权:若是自己有配方,要和代加工厂明确相关信息的保密责任等,避免信息泄露。
合作流程
初步沟通:表明自己的需求,与厂家就产品需求、规格、产量、价格等进行初步沟通。
样品试制:要求厂家根据需求按照配方制作样品,评估产品质量,确保后续生产可以顺利进行。
合作谈判:就产品具体数量、规格、价格以及付款方式等条款进行谈判,同时明确交货期限、质量标准、违约责任等条款。
生产与监控:待物料全部到厂,代工厂家开始生产,过程中定期与工厂沟通,确保产品符合预期,可能需要安排质量检查。
建立长期关系:如果初次合作顺利,考虑与工厂建立长期合作关系。
通过以上步骤和要点,可以有效地与食品代工企业建立合作关系,确保合作的顺利进行和产品的成功生产。