食品进口订舱的步骤如下:
确定货物信息
确认货物的数量(净重、毛重)、体积、包装方式、报装件数、唛头、可送货的时间、预计离港的时间。
广泛询价,比对海运费和港杂报关等人民币费用。
选择货代
确定船公司和货代。如果是FOB方式成交,需要联系客户获取货代联系方式;如果是CIF条款下,直接联系自己的货代。
制作订舱委托
制作订舱委托传真或邮件给对方,注明发货人、收货人、通知人、目的港、箱型、箱量等英文信息以及货物描述。
货代订舱后会提供配载通知,包括船名航次、提单号、送货时间、送货场地、联系人及电话等信息。
准备相关文件
根据配载通知制作发票、箱单、准备核销单、产品说明书、报关委托书、外销合同等文件。
将这些文件转交给货代或报关行进行报关。
确认提单内容
货代会找你确认提单内容,确认无误后,货物离港,正本提单会签发给你。
后续操作
交单结算核销,完成整个订舱及装运流程。
建议:
提前1-2周进行订舱,以确保有足够的时间处理所有相关手续。
在订舱过程中,确保所有信息的准确性和完整性,避免因信息错误导致额外费用或延误。
与货代保持密切沟通,及时跟进货物的装运进度。