进口食品订舱怎么订

食品进口订舱的步骤如下:

确定货物信息

确认货物的数量(净重、毛重)、体积、包装方式、报装件数、唛头、可送货的时间、预计离港的时间。

广泛询价,比对海运费和港杂报关等人民币费用。

选择货代

确定船公司和货代。如果是FOB方式成交,需要联系客户获取货代联系方式;如果是CIF条款下,直接联系自己的货代。

制作订舱委托

制作订舱委托传真或邮件给对方,注明发货人、收货人、通知人、目的港、箱型、箱量等英文信息以及货物描述。

货代订舱后会提供配载通知,包括船名航次、提单号、送货时间、送货场地、联系人及电话等信息。

准备相关文件

根据配载通知制作发票、箱单、准备核销单、产品说明书、报关委托书、外销合同等文件。

将这些文件转交给货代或报关行进行报关。

确认提单内容

货代会找你确认提单内容,确认无误后,货物离港,正本提单会签发给你。

后续操作

交单结算核销,完成整个订舱及装运流程。

建议:

提前1-2周进行订舱,以确保有足够的时间处理所有相关手续。

在订舱过程中,确保所有信息的准确性和完整性,避免因信息错误导致额外费用或延误。

与货代保持密切沟通,及时跟进货物的装运进度。

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