食品工厂内勤的工作内容主要包括以下几个方面:
文件资料管理:
负责本部门文件资料、报表、生产记录的整理存档,以及低值易耗品的申购、库存整理、物品台账。
考勤与绩效考核:
统计员工考勤,进行绩效考核,以及相关行政事务的处理。
培训与会议组织:
组织传达培训、会议、活动的相关工作。
生产计划与统计:
掌握生产统计员的工作内容,可临时代班处理统计账务,并根据需求将生产计划下达各车间,同时负责每日产量登记和制作相应产量报表。
现场管理与协调:
配合生产主管进行安全、5S、GMP等现场工作的检查,以及部门之间的协调和沟通。
接待与文件处理:
做好接待工作,处理办公室文件、档案的收发、整理归档,以及审核各车间电子考勤。
订单与物料管理:
跟踪订单进度,协调物料采购和库存管理,确保生产顺利进行。
设备与安全管理:
负责生产设备的保养、维修管理,并参与安全生产、综合治理工作。
其他临时性事务:
及时完成上级交办的临时性事务。
销售支持:
协助销售经理完成信息的收集、录入、统计、分析工作,审核销售订单,并开据出库单。
系统应用与数据管理:
使用财务软件和电子表格进行数据输入、整理、汇总和报告,以及K3系统的应用和数据管理。
仓库与盘点管理:
安排仓库盘点,出具盘点报表,并进行库存数据的统计与管理。
制度与通知管理:
负责各种制度通知的发放和张贴,以及公司受控、非受控文件的接收、发放。
员工活动参与:
积极参与公司组织的员工活动,了解员工活动后的感触。
进度计划跟进:
熟悉订单要求,协助主管完成订单跟进传递工作,及时跟进生产计划变更事项。
这些职责要求食品工厂内勤具备良好的组织、协调和管理能力,同时需要熟悉食品生产相关知识和流程,以确保生产部门的顺利运作。