食品公司行政的主要工作包括:
文书起草与文件管理
起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
汇总各部门的周、月工作总结,并对各部门的月工作报告进行汇编。
负责制定年度工作计划、进行年度工作总结,并审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
行政事务与后勤管理
负责公司的日常行政事务工作,包括向上请示汇报、向下传达沟通,协调各部门的关系,当好参谋和助手。
负责公司车辆、环境卫生、机要档案、办公用品等日常行政事务的管理。
组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
制度与档案管理
建立健全各项规章制度,并负责监督执行。
根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度,收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,并进行归档。
人力资源与培训
协助行政部经理完成公司人员的培训及考核工作。
负责员工入职、转正、异动、离职等手续的办理以及面谈工作。
负责建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工个人信息。
活动与接待
组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,树立公司的良好形象。
负责组织公司的大小会议、团队建设活动、庆祝活动和其他社交活动。
采购与管理
负责办公用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作,避免公司资产流失和浪费。
负责公司各类活动统筹组织,包括会议管理、参观接待等事宜。
法律与合规性
确保公司的运营符合所有适用的法律、法规和道德标准,处理与法律相关的请求和问题。
其他行政事务
处理各类行政日常工作,例如保安、保洁、班车、食堂、来客接待等。
处理工厂设备设施的日常维保工作。
协助总经理助理工作,负责高新技术企业申请工作。
这些职责涵盖了行政管理的多个方面,包括文书工作、事务管理、制度制定、人力资源、活动组织、采购管理、法律合规等,旨在确保公司日常运营的顺利进行和高效管理。