食品跟单员的主要职责包括:
接收与确认订单
接收客户订单,包括产品名称、规格、数量、交货日期等信息。
与客户沟通,确认订单细节,如包装要求、标签要求等。
检查订单的完整性和准确性,如有疑问及时与客户联系。
生产计划安排
根据订单要求,与生产部门协调安排生产计划。
确定生产批次、生产日期和生产数量。
监督生产过程
跟踪生产进度,确保生产过程中的每个环节都符合要求。
从原材料的采购到最终产品的包装和发货。
协调各部门
与公司内部各部门进行协调,包括采购、生产、质量控制、物流等。
确保生产流程的顺利进行。
确保质量标准
监督生产过程中的质量,确保产品符合客户的要求和公司的质量标准。
文件管理
管理各种生产文件和记录,包括生产计划、进度报告、质量检查报告等。
确保信息的准确性和完整性。
处理客户关系
通过接听咨询电话,解答客户疑问。
定期回访客户,做好客户关系管理。
供应链整合
整合及维护供应链,保证供应链的正常运行。
风险管理
新品风险评估,安排跟进第三方和生产方实验室测试。
其他
根据生产计划及出货产品安排,制定并组织实施各项检验规程和计划。
规划仓储事宜,完善产品出库、入库规章。
食品跟单员需要具备良好的沟通能力、协调能力、责任心,并熟悉相关生产流程和质量标准。他们通常使用办公软件,如Excel,来管理订单和跟踪生产进度。