食品发票报销单的填写方法如下:
标题栏
报销单标题:通常为“餐饮费”或“餐费”。
报销单位:填写单位名称。
基本信息
报销人:填写报销人的姓名、岗位。
报销部门:填写报销人所在的部门。
报销日期:填写报销的具体日期。
报销事由
简要说明报销的原因,例如:公务接待、团队聚餐等。
费用明细
详细列出每笔餐饮费用的具体金额,包括菜品、饮料等子项。
如有公务接待,注明招待外来客人或业务合作伙伴,并提供相关说明材料。
金额栏
计算总费用,并填写在单据指定位置。
发票
如有发票,需粘贴在单据背面,并在发票上注明报销人信息。
签字盖章
报销人签字后,需经部门负责人审核签字,然后提交财务部门报销。
其他
如有其他需要说明的事项,可在报销单的最后部分填写。
示例
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标题:餐饮费
报销单位:XX公司
报销人:张三
报销部门:市场部
报销日期:2024年10月1日
报销事由:团队聚餐
费用明细:
1. 菜品名称:宫保鸡丁,单价50元,数量2份
2. 菜品名称:鱼香肉丝,单价40元,数量1份
3. 饮料:可乐,单价5元,数量12瓶
金额栏:
总费用:185元
发票:
(粘贴发票背面,注明报销人张三)
签字盖章:
报销人签字:张三
部门负责人签字:李四
财务部门签字:王五
提交日期:2024年10月2日
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请确保所有信息填写清晰、完整,以便财务部门进行审核。