在报销食品费用时,应当注意以下几点:
填写报销单
在报销单中填写餐饮费用的名称,如早餐、午餐、晚餐等。
在费用金额一栏中填写实际发生的费用金额。
在费用凭证一栏中填写餐饮费用的发票或者收据号码,以及发票或者收据的开具日期和开具单位。
在费用备注一栏中填写餐饮费用的具体情况,如用餐时间、用餐人员等。
在报销单最后由出差人员签字确认,并由审批人员审核后进行报销。
摘要栏填写
如果是非财务入账,只是去财务科报账,可以在摘要栏写上“业务招待费(食品)”或“购买食品做员工福利”等,然后填上金额,找领导签字,财务科审核即可。
如果是财务入账处理,则应当记录在“管理费用—业务招待费”等科目下,并相应地进行借贷处理。
发票和收据
确保保存好购买食品的发票或收据,作为报销凭证。
其他说明
在备注栏中填写购买食品的原因和目的,例如用于员工福利、商务洽谈等。
综上所述,报销食品费用时,应当详细填写报销单的各项内容,并在摘要栏中明确注明费用性质,同时确保有相应的发票或收据作为凭证。