石油行政工作内容涵盖多个方面,主要包括以下几点:
公司管理和日常行政事务
负责公司来访人员登记与接待工作。
负责公司会议室安排及会议准备工作。
完成领导交办的其它工作。
文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录
日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。
文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。
行政办公
公司资质/年检、证照印章、公文流转、公司档案、会议管理。
外部机构对接,如工商局、统计局、上级单位会展公司等。
办公安全与环境、行政类通知、员工用餐、车辆与司机管理、外包服务质量。
公司活动、访客接待、快递邮件收发、突发与应急事项。
库房管理、固定资产管理、差旅预定。
行政后勤
办公用品、低值易耗品、固定资产采购。
房屋及车辆租赁、服务租赁、后勤服务类采购。
报刊订阅、饮用水及茶歇采购、订制品及印刷品采购。
合同签订与管理、账单结算、供应商维护与管理。
人事管理
员工招聘、入职手续办理、人事档案管理、薪酬福利管理、员工培训等。
绩效考核
制定和执行绩效考核制度,评估员工的工作表现和业绩,提供相关数据和报告。
安全管理
制定安全规章制度、组织安全培训、监督安全操作等,确保员工的人身安全和财产安全。
对外联络
负责与外部单位的联络和沟通,处理来访人员的接待工作,维护公司形象和声誉。
其他
处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作。
参与公司重大政策、决策的调查研究,负责公司内部信息传递、反馈。
负责公司对地方政府事务和外部关系的协调、接待等相关工作。
负责起草公司综合性工作计划、总结、专题报告、汇报材料等。
这些内容表明,石油行政工作不仅涉及日常行政管理事务,还包括人事、绩效考核、安全管理和对外联络等多个方面,旨在确保公司的高效运营和员工的福祉。