石油公司行政工作是什么

石油行政工作内容涵盖多个方面,主要包括以下几点:

公司管理和日常行政事务

负责公司来访人员登记与接待工作。

负责公司会议室安排及会议准备工作。

完成领导交办的其它工作。

文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录

日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。

文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。

行政办公

公司资质/年检、证照印章、公文流转、公司档案、会议管理。

外部机构对接,如工商局、统计局、上级单位会展公司等。

办公安全与环境、行政类通知、员工用餐、车辆与司机管理、外包服务质量。

公司活动、访客接待、快递邮件收发、突发与应急事项。

库房管理、固定资产管理、差旅预定。

行政后勤

办公用品、低值易耗品、固定资产采购。

房屋及车辆租赁、服务租赁、后勤服务类采购。

报刊订阅、饮用水及茶歇采购、订制品及印刷品采购。

合同签订与管理、账单结算、供应商维护与管理。

人事管理

员工招聘、入职手续办理、人事档案管理、薪酬福利管理、员工培训等。

绩效考核

制定和执行绩效考核制度,评估员工的工作表现和业绩,提供相关数据和报告。

安全管理

制定安全规章制度、组织安全培训、监督安全操作等,确保员工的人身安全和财产安全。

对外联络

负责与外部单位的联络和沟通,处理来访人员的接待工作,维护公司形象和声誉。

其他

处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作。

参与公司重大政策、决策的调查研究,负责公司内部信息传递、反馈。

负责公司对地方政府事务和外部关系的协调、接待等相关工作。

负责起草公司综合性工作计划、总结、专题报告、汇报材料等。

这些内容表明,石油行政工作不仅涉及日常行政管理事务,还包括人事、绩效考核、安全管理和对外联络等多个方面,旨在确保公司的高效运营和员工的福祉。

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