中石油办公室的主要职能包括:
服务领导:
办公室负责为公司的领导层提供日常行政支持,包括安排会议、准备文件等。
统筹工作:
办公室需要协调公司内部各部门的工作,确保各项事务能够顺利进行。
办文:
负责起草、审核和印发各种文件,包括通知、决议、纪要等。
办事:
处理公司的日常行政事务,如接待来访、安排差旅、管理办公用品等。
办会:
组织、安排和协调公司的重要会议和活动。
协调性:
办公室需要具备较强的协调能力,能够处理各种突发情况和繁杂的事务。
组织性:
负责组织和监督公司各项活动的执行,确保决策和指示得到贯彻执行。
监督与指导:
对下属单位的工作进行监督和检查,确保各项政策和决策得到有效执行。
信息收集与管理:
搜集和掌握公司内外的信息,做好组织上报工作,同时做好文书档案和保密工作。
科学管理:
根据企业特点,进行科学调研,总结出工作经验和方法,制定合理的工作计划,并进行各方部门关系的综合性协调。
此外,中石油办公室还可能包括以下具体职责:
安全教育与宣传
油品配送安全巡查
预防与处理交通事故、安全事故
控制与处理交通违法
监控与处理超速
管理与维护安全设施、设备
受理客户投诉,督促相关处理客户诉求,向客户反馈投诉结果与听取客户意见
人事工作
统计工作
档案管理
会务组织
采购与发放办公用品,管理与维修办公设施、营产
来访接待
票据报销,小额流动现金管理
上级交给的其他任务。
综上所述,中石油办公室的主要职能是围绕服务领导、统筹工作、办文、办事、办会等方面展开,同时涉及信息收集与管理、监督与指导、科学管理等具体任务,以确保公司的高效运转和各项决策的顺利实施。