办理石油出口许可证的步骤如下：
提出申请
申领单位或个人向发证机关提出书面申请函件，并提交以下材料：
出口商品（货物）名称、规格、输往国别地区、数量、单价、总金额、交货期、支付方式等项目。
相关证件或材料，如出口合同、出口批准文件等。
外贸公司还需提供合同正本（或复印件）；非外贸单位需凭主管部门的批准件。
审核
发证机关收到申请材料后进行审核，主要内容包括：
申请单位的资质。
申请商品的合法性。
申请数量的合理性等。
审核通过后，领证人需填写《中华人民共和国出口许可证申请表》，并加盖公章后送交发证机关。
信息录入与发证
发证机关将申请表各项内容输入电脑，建立电子档案。
在申请表送交后的三个工作日内，签发《中华人民共和国出口许可证》，一式四联，将第一、二、三联交领证人，凭以向海关办理货物出口报关和银行结汇手续。同时，收取一定的办证费用。
其他注意事项
申请人可以通过商务部进出口许可证申领平台进行在线注册并提交申请，也可以直接向发证机关提交书面申请。
出口许可证的有效期限为一年，并且不能超过明年的三月底。
保持对商务部或外经贸部门发布的官方通知的关注，以获取最新的政策调整、申请流程变更或特定商品的出口限制等信息。
以上步骤仅供参考，具体办理流程和所需材料可能因实际情况和政策变化而有所不同。建议在办理过程中及时联系发证机关或通过官方渠道获取最新信息。
