办理开采石油证件需要遵循以下步骤和提交相关材料：

划定矿区范围

矿权申请人在提出采矿权申请前，应根据经批准的地质勘查储量报告，向登记管理机关申请划定矿区范围。

申请立项和设立矿山企业

需要申请立项，设立矿山企业的，应根据划定的矿区范围，按照国家规定办理有关手续。

提交申请资料

向登记管理机关提交相关申请资料，包括申请登记书和矿区范围图、采矿权申请人资质条件的证明、矿产资源开发利用方案、依法设立矿山企业的批准文件、开采矿产资源的环境影响评价报告以及其他国务院地质矿产主管部门规定的资料。

专业评审和现场核查

申请过程中，还需接受相关部门的专业评审和现场核查。企业应在准备申请材料时咨询专业法律或行业顾问，以确保所有文件的合规性和准确性。

审批和领证

登记管理机关应当自收到申请之日起40日内，作出准予登记或者不予登记的决定，并通知采矿权申请人。准予登记的，采矿权申请人应当自收到通知之日起30日内，依照规定缴纳采矿权使用费，并缴纳国家出资勘查形成的采矿权价款，办理登记手续，领取采矿许可证，成为采矿权人。

特定矿种审批

开采石油、天然气矿产的，经国务院指定的机关审查同意后，由国务院地质矿产主管部门登记，颁发采矿许可证。

建议

企业在办理开采石油证件时，应提前准备好所有必要的文件和资料，并咨询专业的法律或行业顾问以确保申请过程的顺利进行。同时，企业应确保自身符合国家关于自然资源开发的法律法规要求，包括环保、安全等相关标准。