采购石油焦需要遵循以下步骤和注意事项：

确定需求

明确所需石墨化石油焦的规格、质量、数量等参数。

考虑使用场景和用途，例如铸造、冶炼等，以确保所选石油焦能够满足特定工艺要求。

市场调研

了解当前市场行情，包括不同供应商的价格、质量、供货周期等信息。

可以通过行业内的专业网站、展会、研讨会等途径获取供应商信息。

编制询价单

明确采购的石油焦数量、质量标准、价格条款（如现金价、承兑价）、付款方式、发运方式及供货周期等。

提供详细的矿点信息，以便供应商准确了解交货地点和时间。

发送询价单

将编制好的询价单通过电子邮件或其他方式发送给潜在的供应商。

在邮件中注明联系方式，以便供应商回复报价和相关信息。

接收报价

收集并整理各供应商的报价单，对比价格、质量、供货周期等条件。

对报价单中的技术条款和商务条款进行详细审查，确保符合公司要求。

谈判与签订合同

与选定的供应商进行谈判，就价格、质量、供货周期等关键条款达成一致。

签订正式采购合同，明确双方的权利和义务。

执行合同

按照合同约定的交货时间和质量标准进行验收。

按照合同约定的付款方式进行货款结算。

后续跟进

在采购过程中保持与供应商的沟通，及时解决可能出现的问题。

对采购的石油焦进行使用效果评估，以便后续采购时做出更合适的选择。

天龙矿业石油焦采购案例：

需求：采购2500吨3号A石油焦。

质量标准及扣减要求：详细列明质量标准、扣减要求等。

矿点：必须填写具体矿点信息，注明货物开始均匀到厂的时间。

数量：最少1000吨，少于1000吨请勿报价。

价格：包括现金价和承兑价，需符合银行贴息率。

付款方式：先货后款，次月结款。

发运方式：未详细说明，需与供应商确认。

供货周期：2025年01月02日--2025年01月25日。

联系方式：通过“天龙矿业采购招标平台”公众微信号或直接联系业务经办负责人。

报价要求：报价单需按时扫描发送至指定邮箱，并附上邮件备注和截图。

通过以上步骤和注意事项，可以有效地进行石油焦的采购，确保采购过程顺利进行并满足生产需求。