石油的出库管理主要包括以下几个步骤:
出库前的准备
装车前,质检员对空罐车进行检验,确保罐车内无其他油品和杂物,并填写空车检验单。
油库保管员根据《发货通知单》上的品种和数量安排工作人员进行装车。
计量与记录
保管员根据流量计数量填写《油品出库单》并签字确认。出库单应一式四份,包括保管存根、出门证、客户和财务核算。
单笔发油业务结算后,保管员需将“提货联”收回作为出库凭证。
发货与核对
发货时,应本着先入先出的原则,及时推陈储新,确保成品油安全无事故。
建议在出库过程中采取流量计重的同时与过磅计量进行核对,以确保数量准确。
现场清理
当天作业完毕后,发货现场应清理干净,确保环境整洁。
日常管理
保管员每天上午向仓库管理部经理报送《油库收支存日报表》。
保管员需日清月结,确保帐物相符,并定期盘点。
定期对库存的成品油质量、油温等进行检查、测量,并在必要时进行二次过磅。
安全防护
在整个出库过程中,必须严格遵守国家质量监督检验、安全规程和公司相关制度、规定,确保操作过程安全无事故。
职责管理
油库责任人需有明确的职责,并按照规定的程序报告和处理油品质量问题、操作安全问题和其他问题。
通过以上步骤,可以确保石油的出库管理既高效又安全,同时保证油品的质量和数量准确无误。