石油算账工作涉及多个方面，包括财务记录、核算、预算管理、成本控制和风险管理。以下是一些关键步骤和建议：

建立规范的会计制度

明确各项收支的分类和账务处理方式。

及时记录和核对加油站的每笔收支，包括油品采购、运输、销售和其他费用等。

加强对员工和财务人员的监督，确保账目的真实性和准确性。

财务记录和核算

包括收入、支出、存货、应收账款等方面的信息。

使用记账软件或本子记录每日销售总计、月盘点和年销售等数据。

确保每一笔交易的细节都被准确记录，包括车辆信息、加油量、油品类型和交易金额。

预算管理

建立大预算管理体系，将预算指标分解到职能部门和基层单位。

细化经济核算体制，建立健全物料和成本费用台账，定期开展班组经济活动分析。

资金管理

细化资金的管理控制风险，开展资金安全检查工作。

严格资金授权审批手续，按照内控制度和操作流程办理各项资金支付业务。

加强应收款项的管理，提高应收款的周转速度，降低坏账风险。

成本控制

树立流程控制的管理理念，利用ERP系统进行成本项目核算。

对生产成本、管理费用、人员费用等重点进行横向和纵向分析，寻找差异，制定降本增效措施。

合规经营

遵守相关法律法规和规范，确保合规经营。

定期进行内部审计和财务检查，确保账目的真实性和准确性。

使用科技辅助

利用记账软件或应用程序来提高记账效率和准确性。

实时监控库存，建立预警机制，确保库存数据的准确性。

培训和职业素养

培养财务人员的细致、严谨和敬业精神。

定期进行财务知识和技能的培训，以适应不断变化的市场和技术要求。

通过以上步骤和建议，可以有效地进行石油算账工作，提高加油站的盈利能力和管理水平。