石油行政岗位职责主要包括以下几个方面:
公司管理和日常行政事务
负责公司管理和日常行政事务的处理,包括协调各部门之间的工作,确保公司运作顺畅。
法律法规和审批程序
熟悉石油行业的法律法规,协调审批程序,及时发现和处理管理问题,有效改善公司的行政管理工作。
文献研究和文书写作
具备良好的文献研究能力,可以独立完成文书报告写作,加快组织和协调职责的完成,为公司的经营管理提供技术支持。
人力资源管理工作
负责招聘、培训、绩效管理等人力资源管理工作,要求具备人力资源管理专业知识和技能。
财务管理工作
包括会计、财务分析师等职位,负责公司的财务管理和财务分析工作,要求具备财务和会计专业知识。
生产运营管理工作
包括生产操作员、生产主管等职位,负责公司的生产运营和生产管理工作,要求具备生产管理和工艺流程知识。
行政事务管理
参与公司行政事务管理,协调、督促、检查相关部门落实公司重大事项和签报督办工作。
政策调研和信息反馈
参与公司重大政策、决策的调查研究,负责公司内部信息传递、反馈。
内部协调和外部关系
了解掌握公司生产、经营、管理、改革、建设等方面动态,编制舆情信息,为领导决策服务;负责公司对地方政府事务和外部关系的协调、接待等相关工作。
会议和活动组织
组织或协助组织公司重要会议和重大活动,做好会务准备、安排、协调工作,做好会议记录和纪要。
总经理行程和公务活动安排
负责做好总经理行程、会务等公务活动安排,做好文件、合同、报销等相关工作的处理。
行政管理体系和流程优化
负责建立顺畅的公司行政管理体系,优化部门内部制度和流程,并负责监督贯彻执行。
预算和经费控制
组织编制企业行政性资产和物资购买计划及组织预算,合理控制行政办公经费支出。
监督和检查
监督和检查各项行政工作和计划的执行情况,处理企业日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止出现类似事件发生。
后勤服务
领导公司的后勤服务工作,包括消防、保卫、食堂、宿舍、车辆等,创造和保持良好的工作和生活环境。
起草综合性文件
起草综合性工作计划、总结和工作报告。
这些职责涵盖了石油行政岗位的主要工作内容,要求从业者具备全面的行政管理能力、专业知识以及良好的沟通协调能力。