石油上的文员主要负责以下工作内容:
文件与资料管理
负责各类文件的收发、归档和保管。
对上级来文和公司的报告进行妥善处理。
行政事务协调
协助行政事务的协调,组织会议和活动的通知,准备会议材料等,保障会议和活动的顺利进行。
参与制定办公用品的计划,并负责领取、发放和保管。
办公环境维护
维护办公环境,确保办公室物品和设备做好登记和管理,防止资产流失和浪费。
会议记录
参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,并管理好部门档案、文件。
物资采购与库存管理
参与制定办公用品的计划,并负责领取、发放和保管。
管理办公设备的维修记录。
接待工作
接待来访人员。
文秘工作
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
负责传真件的收发工作。
其他日常事务
打印、复印办公文件,领取各类办公表格。
协助上级做好本部门职员的工作安排,做好本部门业绩报表,负责本部门工作人员考勤。
监督各部门完成六项管理工作,协助各部门主管做好内勤工作。
配合完成企业宣传工作,完成上级交办的其他工作。
这些工作内容包括但不限于文件管理、行政事务协调、办公环境维护、会议记录、物资采购与库存管理、接待工作、文秘工作以及其他日常事务。通过这些工作,石油上的文员能够确保企业日常运作顺畅,并提供高效的行政支持。