中石油行政是做什么的

中石油行政的主要工作内容包括 日常行政事务管理、人事管理协助、后勤保障工作以及对外联络与沟通

日常行政事务管理:

负责各类文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作,确保文件的安全与完整,方便查阅和使用。此外,还需协助安排公司内部的各种会议,包括会议室预订、会议通知发送、会议资料准备等。

人事管理协助:

统计汇总员工考勤月报表,处理考勤异常情况,协助建立和完善员工人事档案,及时更新员工的基本信息、工作经历、培训记录等资料,确保人事档案的完整性。同时,参与人员招聘工作,协助发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

后勤保障工作:

负责公司车辆的调度安排,根据工作需要合理调配车辆资源,并做好车辆的维护保养记录、安排车辆年检、保险等事宜。同时,管理加油卡和费用核算。

对外联络与沟通:

接待来访客户、合作伙伴等,热情周到地引导客人、安排会见,并提供必要的茶水、资料等服务,展示公司良好形象。作为公司内部与外部沟通的桥梁,及时传达公司的各项政策、通知等信息给员工,同时将员工的意见和建议反馈给上级领导。

总的来说,中石油行政岗位是一个涵盖多个方面的综合性职位,需要具备良好的沟通能力、行政管理技能和团队合作精神,同时熟悉石油行业的法律法规,能够协调审批程序,及时发现和处理管理问题,为公司的经营管理提供技术支持。

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